通常由情報當(dāng)事人或情報發(fā)言人出面，對某事進行公開、權(quán)威、正式的陳述和態(tài)度，及時向大眾表明公司的角度和態(tài)度。 作為品牌宣傳的重要手段之一，新聞發(fā)布會很好地承擔(dān)著信息表達(dá)的大眾作用。 一方面可以在最初的時間扭轉(zhuǎn)國民對某種事態(tài)的不好印象，挽回負(fù)面影響，得到輿論的支持，另一方面可以積極傳達(dá)正確的角度，形成積極正面的企業(yè)形象。
一、明確時間、地點，出具復(fù)印件
在召開發(fā)布會之前，在現(xiàn)場發(fā)布會期間明確了這次新聞發(fā)布會的要點是什么、能取得什么樣的效果、時間、明確了舉辦地點后，通常發(fā)布會在30日~15日前通知媒體記者采訪，發(fā)表會相關(guān)人員的評論。 值得觀察的事物發(fā)布會必須舉行新聞發(fā)布會，使之與重大的情報事項發(fā)生沖突，否則將無法取得預(yù)期的效果。
二、明確新聞發(fā)布會的流程
在整個發(fā)布會上，整個過程是整個串通的所有，很重要。 所以在新聞發(fā)布會上必須明確1~2個月的所有流程。
三、明確參加發(fā)布會的人員
舉辦發(fā)布會，最重要的是到場者，因此舉辦新聞發(fā)布會時，必須明確參加廣告業(yè)者集團、領(lǐng)導(dǎo)、顧客、同行、媒體記者等發(fā)布會的人。 在邀請之前還必須制作詳細(xì)的邀請名單、會議議程、日程和向參加者分發(fā)。 這樣，參加者就可以來到記者招待會現(xiàn)場了解自己在做什么。
四、安排新聞發(fā)布會的員工
記者招待會當(dāng)天，發(fā)布會的員工必須在主持人、攝影、攝影、禮儀、接待人員這一點上進行訓(xùn)練和預(yù)演。
五、準(zhǔn)備媒體封裝材料
為了讓媒體了解相關(guān)情況并并行新聞，主辦者通常準(zhǔn)備相應(yīng)的媒體包資料，以手提袋或文件袋的形式，按順序排列，在發(fā)布會簽字后發(fā)行給各媒體，會議議題、信息通稿、發(fā)表者演講稿、發(fā)表者
另外，與有點敏感的事情相比，有些公司為了不使現(xiàn)場變得不自然，事先在媒體上準(zhǔn)備了合適的采訪問題。 被媒體問了一個有點尖銳的問題。 關(guān)系好的媒體有時可以操作，但媒體關(guān)系不好的話請慎重使用。
六、人員配置、會場配置
根據(jù)包括背景板、會場指示標(biāo)志、拱門、橫幅、彩旗、照明、主席臺、鮮花、現(xiàn)場音樂、投影設(shè)備、紀(jì)念品等在內(nèi)的程序配置會場，除了選擇禮儀者、接待者以外，最重要的是選擇適當(dāng)?shù)男畔l(fā)表者，即發(fā)表。
發(fā)言者一定要在公司內(nèi)部位于高層，有極高的權(quán)限代表企業(yè)的角度，而且要有良好的形象、良好的表現(xiàn)能力、靈活的反應(yīng)能力、現(xiàn)場的控制能力。 信息發(fā)言人在某種程度上是公司的門面負(fù)責(zé)人，必須能夠向外部傳達(dá)企業(yè)在網(wǎng)上的良好形象。
七、檢查各項準(zhǔn)備
在發(fā)布會開始之前，必須仔細(xì)監(jiān)視發(fā)布會的全方位。 流程設(shè)定、重要人員是否出發(fā)、音頻設(shè)備是否正常采用、現(xiàn)場是否有事故等。 總之，除了所有員工是否都準(zhǔn)備正確外，還必須警告可能發(fā)生的突發(fā)情況，制定救助方案。
八、發(fā)布會實施
按計劃召開發(fā)布會，來賓簽字，貴賓接待后，發(fā)言者條理分明地陳述整體消息，然后委托記者提問，經(jīng)過充分的信息表達(dá)，記者對整體事情的經(jīng)過和關(guān)鍵形成充分明確的認(rèn)知，對記者朋友形成信息素
如果記者問了一點無關(guān)的問題，可以仔細(xì)注意，如果問了關(guān)于公司秘密的問題，可以拒絕回答。 如果記者問了太多復(fù)雜的問題，可以先簡述重點，邀請會議后再詳細(xì)討論。
最后的發(fā)表會結(jié)束后，發(fā)言人再次感謝各位嘉賓朋友的到來，如果沒有會后的聚餐交流，他將離開會場。
九、發(fā)布會效果恢復(fù)
檢測并總結(jié)新聞發(fā)布會后網(wǎng)站的發(fā)布情況。 哪個網(wǎng)站發(fā)表的是通稿？ 哪個媒體在刪除原稿？ 不同網(wǎng)站發(fā)布的是哪個版本(一面、首頁、專欄頁面等)？ 此外，組織并歸檔發(fā)布會的視頻、語音和文檔資料。
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標(biāo)題：推廣軟文：新聞發(fā)表會策劃有挽回負(fù)面影響效果 塑造公司品牌形象
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