筆者用WeChat的力矩看了一部關(guān)于展覽會招商的短片，大致是這個意思:某展覽會的招商人員對主管說。 因?yàn)橐咔?，今年很多公司縮小了市場預(yù)算，不參加展會了，招商變得困難了。 主管回答說不參加展覽會如何說明自己的公司還活著，開大展覽會反而說明自己還活著。
今天從以下四個方面，就展會進(jìn)行一點(diǎn)談話，供在是否參加展會以及如何成功舉辦展會上徘徊的市場人士參考。
一、大量投資，參加展覽會的意義是什么？
公司老板不知道展覽會會帶來什么樣的效果，所以很猶豫要不要參加展覽會。 要參加展覽會，首先是提高企業(yè)品牌的曝光。 具體利益如下。
維護(hù)客戶關(guān)系 :客戶關(guān)系是許多企業(yè)關(guān)心的話題，展覽會是聯(lián)系現(xiàn)有客戶關(guān)系的好地方。
新的潛在目標(biāo)組 :面對面會見潛在目標(biāo)組是快速建立客戶關(guān)系的方法。
產(chǎn)品推廣+新技術(shù)宣傳 :在市場上展示階段性產(chǎn)品的新成果，推廣本公司的企業(yè)形象和產(chǎn)品。
競爭分解 :展會現(xiàn)場提供了研究競爭狀況和同行競爭對手狀況的機(jī)會。
產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查 :展覽會提供了當(dāng)?shù)氐蛢r市場調(diào)查的機(jī)會。
促使最終現(xiàn)場成交 :面對面會見潛在的目標(biāo)群體是迅速建立客戶關(guān)系的手段。
二、這么多展會，到底是怎么選擇的？
好好收到展會招商人員的資料，面對這么多展會，從那些方面綜合判斷是否參加一個展會？ 其實(shí)，參展者在選擇展會時，可以通過該展會的網(wǎng)站、上次和這次展會的指南、媒體報道等渠道，或者與展會的招商對接，了解下一條消息。
展覽會的規(guī)模
展會的對象地區(qū):國際展-全球參展者、國家展-該國參展者、地方展-以某地方參展者為中心。
展館面積，展館分類:展覽面積幾平方米，標(biāo)準(zhǔn)展位，特裝展位幾個，分為幾個專業(yè)展位。 另外，預(yù)約展和銷售狀況也必須引起參展者的關(guān)注。
觀眾質(zhì)量
專業(yè)觀眾質(zhì)量:購買者數(shù)量、地位、目標(biāo)用戶市場、國家、地區(qū)專業(yè)觀眾形態(tài)制造商、批發(fā)商、進(jìn)口商、零售商、采購事務(wù)所等分別所占比例。
與公司的關(guān)聯(lián)度:展會與公司產(chǎn)品專業(yè)的關(guān)聯(lián)度怎么樣？ 領(lǐng)域相關(guān)怎么樣？ 有自己需要的專業(yè)買家嗎？ 同行的參展數(shù)量是多少？ 你設(shè)置專業(yè)的展館嗎？ 有專業(yè)的研討會嗎？
展覽會的知名度和舉辦次數(shù)分解
我們這個展覽會的歷史有多久了，已經(jīng)舉辦過幾次了，可以判斷那個比較的有效性和受歡迎度。 展覽會的知名度越高，有魅力的參展者和購買者越多，成交的可能性也越高。 供應(yīng)商在選擇展會時，需要考慮產(chǎn)品的風(fēng)格、等級、認(rèn)證、包裝是否符合當(dāng)?shù)?，提高參展的投資轉(zhuǎn)化率。
同行參展情況
你關(guān)注是否有同樣領(lǐng)域的代表公司嗎？ 有同行的競爭對手嗎？ 同行，同行的競爭對手?jǐn)?shù)量怎么樣？ 他們在領(lǐng)域的地位怎么樣？ 他們第幾次參加這個展覽會？ 這次展位的面積、位置怎么樣？ 與上次展會相比，他們的面積是擴(kuò)大還是縮小了？
三、展位那么多，我應(yīng)該選哪個？
企業(yè)有必要根據(jù)市場預(yù)算決定以特展還是展示的形式參加展覽會。 有名的展會攤位很受歡迎，必須提前預(yù)約。 一部分今年的展覽會剛結(jié)束，預(yù)定明年的展位。 選擇展會時優(yōu)先考慮顧客多的地方，可以從以下四個方面進(jìn)行判斷。
會場入口或入口的兩側(cè)
門口:開門看山有體力，有精神，請小心停下來。
出口:那個位置的顯眼程度相當(dāng)于入口，人氣指數(shù)比入口稍差。 但是，在這里與顧客最終達(dá)成業(yè)務(wù)的成功率會很高。
主人行干線道路兩端的“十”字干線道路的中心四角
這里是人流聚集的地方。 參展人數(shù)多的情況下，離干線道路和十字路口稍遠(yuǎn)的展位比較合適。 情況相反時，請盡量呆在十字路口顯眼的地方。
公共服務(wù)設(shè)施旁邊
展示問訊處、信息中心、餐廳、小賣部、廁所等各種基礎(chǔ)設(shè)施附近也有比較多的人。
其他因素
在外商(國內(nèi)展覽會)和有名公司的展位旁也是不錯的選擇。 如果在上次展覽會上展位位置好或者展示效果好，在下次展覽會上應(yīng)該盡量選擇同一個位置或者近一個位置的展位，與老顧客、老朋友來訪進(jìn)行談判。
四、展會的各個階段，具體需要做什么？
企業(yè)需要配備市場人員作為展會負(fù)責(zé)人，跟進(jìn)展會各尺寸事宜，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員，保證展會順利進(jìn)行。
會前
會前首先是工作準(zhǔn)備，消費(fèi)的時間和勞力多，決定了展覽會是否順利進(jìn)行。 具體的事業(yè)是制作人員分工表，決定事業(yè)復(fù)印件、負(fù)責(zé)人、截止時間。 申報這次展會的市場預(yù)算，給予上司批準(zhǔn)。 選擇展臺設(shè)計和建筑商，明確效果圖，跟進(jìn)布展。 明確展會的主題，凝聚產(chǎn)品亮點(diǎn)，設(shè)計面板海報。 明確了在產(chǎn)品上展出，機(jī)器需要事先郵寄和調(diào)整。 制作電子邀請函，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人招待顧客。 推廣郵寄冊子、彩頁等推廣項目。 打印新聞收集表使訪問者更容易填寫個人新聞。
會議中
會議中第一是顧客的接待和同行交流，具體工作是訪問者的接待和演示產(chǎn)品。 每人發(fā)送一張名片和彩色頁面。了解邀請來客注冊新聞的客戶的實(shí)際訴求，去為產(chǎn)品功能升級提供方向的同行展位參觀交流，學(xué)習(xí)新產(chǎn)品和新技術(shù)。
會后
會后的第一是下班和再生，具體的事業(yè)是整理顧客新聞，將商機(jī)分配給業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)。 聯(lián)系展示臺的建筑商解除展示，把物品郵寄給企業(yè)。 代寫新聞軟文，通過各媒體渠道進(jìn)行報道，擴(kuò)大企業(yè)品牌的知名度。 通常，展會結(jié)束半年后(具體由企業(yè)的項目周期決定)，統(tǒng)計商機(jī)的跟進(jìn)情況。 再現(xiàn)這次展會，取得那些效果，它們的不足之處必須得到改善，為參加下次展會提供了參考。
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